【PTA・子ども会】もう役員は怖くない！引き継ぎ地獄を終わらせるNotion活用術

「来年は絶対に役員をやりたくない」「仕事が忙しいから無理です」

子ども会やスポーツ少年団、自治会の役員決めは、毎年のようにお通夜のような雰囲気に包まれます。皆が役員を避ける最大の理由は、行事のたびに発生する「前例踏襲の謎ルール」と「重すぎる紙の引き継ぎファイル」にあります。

💡【オリジナル画像挿入ガイド】
公民館の机の上に置かれた「分厚い引き継ぎバインダー」や、手書きのメモがびっしり書かれた古い資料の写真を挿入してください。

役員の引き受け手がいなくなる「ブラックボックス化」の恐怖

「夏祭りの景品はどこで何個買うのか？」「お弁当の手配業者の電話番号は？」こうした重要なノウハウが、歴代の役員の「頭の中」か「手書きのノート」にしか存在しないため、新任の役員はゼロから手探りで準備をしなければなりません。
この負担をゼロにするのが、情報管理ツール「Notion」を使った行事マニュアルのデジタル化です。

Notionで「行事マニュアル」を作る3つのメリット

💡【オリジナル画像挿入ガイド】
Notionで作成した「夏祭りマニュアル」や「備品リスト」などの画面スクショを挿入してください。

【実践】「完璧」を目指さず、「箇条書き」から始める

最初から完璧なマニュアルを作ろうとすると挫折します。まずは今年の行事が終わった直後に、「〇〇業者に電話する」「予算は〇〇円だった」という事実だけをNotionに箇条書きでメモしておきましょう。
その小さなメモが、来年の役員（あるいは来年のあなた自身）を救う最強の武器になります。